--- PAGE 1 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
i

--- PAGE 2 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ii
DAFTAR TABEL iii
DAFTAR GAMBAR iv
1 Pendahuluan 1
1.1 Maksud dan Tujuan ............................................................................................................................................... 1
2 Petunjuk Penggunaan Aplikasi 2
2.1 Akses e‑Kinerja ............................................................................................................................. 2
2.2 Cara membuat SKP ................................................................................................................................................ 2
3 SKP JPT dan Pimpinan Unit Kerja 4
3.1 SKP Kuantitatif ........................................................................................................................................................ 4
3.2 SKP Kualitatif ........................................................................................................................................................... 6
4 Cara Membuat SKP sebagai Pegawai (JF dan JA) 8
4.1 Cara Mengajukan SKP .......................................................................................................................................... 9
5 Matriks dan SKP Bawahan 11
5.1 Matriks Bawahan ................................................................................................................................................. 11
5.2 SKP Bawahan ......................................................................................................................................................... 14
6 Penilaian 15
6.1 Penilaian Diri ......................................................................................................................................................... 15
6.1.1 Pengisian Rencana Aksi ...................................................................................................................... 15
6.1.2 Pengisian Eviden dan Lihat Hasil ................................................................................................... 16
6.1.3 Penilaian Bawahan ............................................................................................................................... 17
6.1.4 Lihat Kurva .............................................................................................................................................. 18
6.1.5 Feedback Perilaku Rekan Kerja ...................................................................................................... 18
6.1.6 Cetak Form Penilaian dan Dokumen Evaluasi……………………………………………………. 22
6.1.7 Keberatan………………………………………………………………………………………………………… 26
6.1.8 Pembinaan……………………………………………………………………………………………………….. 27
7 Dashboard 34
7.1 Membuka Data Dashboard ............................................................................................................................... 35
7.2 Dashboard Pengisian .......................................................................................................................................... 35
7.3 Dashboard Keterlibatan Matriks ................................................................................................................... 36
7.4 Dashboard Penilaian ........................................................................................................................................... 36
8 Angka Kredit 38
ii

--- PAGE 3 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
DAFTAR TABEL
iii

--- PAGE 4 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
DAFTAR GAMBAR
2.1 Landing Page e‑Kinerja ................................................................................................................. 2
2.2 Login akun menggunakan NIP dan Password MySAPK ........................................................................... 2
2.3 Halaman Daftar SKP .............................................................................................................................................. 3
3.1 Form Setting Periode SKP ................................................................................................................................... 4
3.2 Halaman Sasaran Kinerja Pegawai JPT .......................................................................................................... 4
3.3 Form Tambah Rencana Hasil Kerja JPT .......................................................................................................... 5
3.4 Halaman Sasaran Kinerja JPT setelah ditambahkan RHK ....................................................................... 5
3.5 Form Tambah Indikator Kuantitatif ................................................................................................................ 6
3.6 Halaman Sasaran Kinerja JPT Setelah ditambahkan Indikator ............................................................. 6
3.7 Form Tambah SKP Kualitatif .............................................................................................................................. 7
3.8 Form Tambah Indikator padaSKP Kualitatif ............................................................................................... 7
4.1 List RHK yang dapat diintervensi Pegawai ................................................................................................... 8
4.2 Form Tambah Rencana Hasil Kerja pada Pegawai ..................................................................................... 9
4.3 Halaman Sasaran Kinerja Pegawai untuk Pengajuan SKP ...................................................................... 9
4.4 Form Konfirmasi Pengajuan SKP.................................................................................................................... 10
4.5 Halaman Sasaran Kinerja setelah Pengajuan SKP .................................................................................... 10
5.1 Halaman Matriks Pembagian Peran Hasil .................................................................................................. 11
5.2 Halaman Matriks Pembagian Peran Hasil ................................................................................................... 11
5.3 Form Tambah Pegawai ....................................................................................................................................... 12
5.4 Form Tambah RHK oleh atasan untuk bawahan ...................................................................................... 12
5.5 RHK yang telah ditambahkan oleh atasan untuk bawahan .................................................................. 13
5.6 Halaman Sasaran Kinerja Bawahan ............................................................................................................... 13
5.7 Form Persetujuan SKP oleh JPT ...................................................................................................................... 14
5.8 Daftar SKP Bawahan ........................................................................................................................................... 14
6.1 Halaman Penilaian SKP ...................................................................................................................................... 15
6.2 Form Rencana Aksi .............................................................................................................................................. 16
6.3 Halaman Pengisian Eviden ............................................................................................................................... 16
6.4 Form Pengisian Eviden ...................................................................................................................................... 17
6.5 Form untuk memilih bawahan yang akan dinilai ..................................................................................... 17
6.6 List Pilihan Bawahan .......................................................................................................................................... 18
6.7 Halaman Pengisian Feedback .......................................................................................................................... 18
6.8 Form Pemberian Penilaian Hasil Kinerja .................................................................................................... 18
6.9 Halaman Kurva Penilaian Bawahan .............................................................................................................. 19
6.10 Pilih Rekan Kerja yang akan diberi Feedback ............................................................................................ 19
6.11 Halaman Pengisian Feedback .......................................................................................................................... 20
6.12 Form Tambah Feedback ..................................................................................................................................... 20
6.13 Hasil Pengisian Feedback .................................................................................................................................. 21
6.14 Periode SKP ............................................................................................................................................................ 22
6.15 Halaman Penilaian SKP ...................................................................................................................................... 23
6.16 Form Cetak Penilaian SKP ................................................................................................................................ 23
6.17 Hasil Cetak Form Penilaian .............................................................................................................................. 24
6.18 Form Cetak Dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai .................................................................................... 24
6.19 Hasil Cetak Dokumen Evaluasi Kinerja ....................................................................................................... 25
6.20 Input Alasan Keberatan ..................................................................................................................................... 26
iv

--- PAGE 5 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
6.21 Notifikasi Pejabat Penilai .................................................................................................................................. 26
6.22 Notifikasi Keberatan ........................................................................................................................................... 27
6.23 Tombol Status Keberatan ................................................................................................................................. 27
6.24 Pilih Pembinaan .................................................................................................................................................... 28
6.25 Form Pengajuan Mentoring ............................................................................................................................. 28
6.26 Tambah Tujuan Mentoring ............................................................................................................................... 28
6.27 Notifikasi Pembinaan Pejabat Penilai .......................................................................................................... 29
6.28 Notifikasi Persetejuan Pembinaan ................................................................................................................ 29
6.29 Pilih Pembinaan dan Bawahan ....................................................................................................................... 30
6.30 Form Pengajuan Coaching ................................................................................................................................ 30
6.31 Tambah Tujuan Coaching ................................................................................................................................. 31
6.32 Tambah Fakta ........................................................................................................................................................ 31
6.33 Tambah Peluang ................................................................................................................................................... 31
6.34 Tambah Langkah .................................................................................................................................................. 32
6.35 Pilih Pembinaan Konseling dan Bawahan .................................................................................................. 32
6.36 Form Pengajuan Konseling .............................................................................................................................. 33
6.37 Jawab Pertanyaan Konseling ........................................................................................................................... 33
7.1 Menu Dashboard................................................................................................................................................... 34
7.2 Dashboard Pengisian Nasional ....................................................................................................................... 35
7.3 Dashboard Matriks Nasional ........................................................................................................................... 36
7.4 Dashboard Penilaian Nasional ........................................................................................................................ 37
8.1 Halaman Angka Kredit ....................................................................................................................................... 38
8.2 Tambah Angka Kredit 2022 ............................................................................................................................ 38
8.3 Persetujuan Angka Kredit ................................................................................................................................ 39
8.4 Pengajuan Konversi SKP ke Angka Kredit ................................................................................................. 40
8.5 Daftar Angka Kredit ............................................................................................................................................ 40
8.6 Draft Dokumen PAK ............................................................................................................................................ 41
v

--- PAGE 6 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Maksud dan Tujuan
Buku Petunjuk e‑Kinerja digunakan untuk memandu ASN dalam pelaporan, monitoring, dan
penilaian kinerja dalam periode tertentu menggunakan aplikasi e‑Kinerja. Diharapkan dengan buku
ini dapat mempermudah ASN dalam penggunaan aplikasi e‑Kinerja.
1

--- PAGE 7 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
BAB 2
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
2.1 Akses e‑Kinerja
Anda dapat mengakses e‑Kinerja di https://kinerja.bkn.go.id, kemudian login menggunakan NIPdan
Password MySAPK Anda.
Gambar 2.1: Landing Page e‑Kinerja
Gambar 2.2: Login akun menggunakan NIP dan Password MySAPK
Jika Anda lupa terhadap password MySAPK, silahkan gunakan fitur reset Password yang tersedia
di aplikasi MySAPK BKN (https://mysapk.bkn.go.id).
2.2 Cara membuat SKP
Setelah login Anda akan masuk pada halaman Daftar SKP. Halaman ini menampilkan seluruh daftar
SKP yang telah Anda buat.
2

--- PAGE 8 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 2.3: Halaman Daftar SKP
• Menu SKP untuk menampilkan seluruh periode SKP yang telah user buat, membuat SKP, Matriks
Peran Hasil, SKP Bawahan dan Penilaian
• Menu Tim Kerja untuk menampilkan tim kerja yang user masuk dalam tim kerja tersebut, juga
dapat digunakan untuk membuat tim kerja bagi atasan
• Menu Monitoring Kurva untuk menampilkan kurva penilaian untuk periode tertentu
• Menu Monitoring Pengisian untuk menampilkan dashboard pengisian SKP pada masing ‑ masing
unit pada instansi
• Menu Manajemen Unor untuk mengatur posisi Unor pada sebuah instansi
• Menu Manajemen Pegawai untuk mengatur Unor dan Jenis Jabatan pegawai
3

--- PAGE 9 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
BAB 3
SKP JPT DAN PIMPINAN UNIT KERJA
3.1 SKP Kuantitatif
Anda dapat membuat SKP dengan klik tombol Tambah SKP pada bagian kanan atas halaman Daftar
SKP atau halaman utama setelah Anda login. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam membuat
SKP adalah mensetting Periode SKP.
Gambar 3.1: Form Setting Periode SKP
Pilih tanggal Periode Awal, Periode Akhir dan Pendekatan lalu klik tombol OK. Setelah Anda men‑
setting periode SKP, Periode SKP yang baru saja Anda buat akan muncul pada halaman Daftar SKP.
Selanjutnya klik tombol Detil SKP pada periode tersebut. Kemudian Anda akan masuk pada halaman
Sasaran Kinerja Pegawai. Jika Pejabat penilai tidak sesuai klik tombol Muat Ulang untuk memperbai‑
kinya.
Gambar 3.2: Halaman Sasaran Kinerja Pegawai JPT
Klik tombol Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK) untuk menambah rencana hasil kerja. Kemu‑
4

--- PAGE 10 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
dian pilih Klasifikasi Rencana Hasil Kerja, Jenis Rencana Hasil Kerja utama atau tambahan, lalu isikan
Rencana Hasil Kerja dan Penugasan dari kemudian klik tombol OK.
Gambar 3.3: Form Tambah Rencana Hasil Kerja JPT
Gambar 3.4: Halaman Sasaran Kinerja JPT setelah ditambahkan RHK
Anda dapat mengubah Rencana Hasil kerja dengan klik tombol Edit , Anda juga dapat menghapus
Rencana Hasil kerja dengan klik tombol Hapus. Selanjutnya klik tombol Tambah Indikator untuk
menambah indikator, target dan perspektif pada rencana hasil kerja yang sebelumnya Anda buat.
5

--- PAGE 11 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 3.5: Form Tambah Indikator Kuantitatif
Isikan Indikator, Target yang harus dicapai dan pilih Perspektif. Kemudian klik OK . Anda dapat
mengubah maupun menghapus indikator yang telah anda buat dengan klik Edit dan Hapus pada ko‑
lom indikator.
Gambar 3.6: Halaman Sasaran Kinerja JPT Setelah ditambahkan Indikator
Selanjutnya ulangi langkah Tambah Rencana Hasil Kerja beserta tambah Indikatornya sesuai de‑
ngan kebutuhan Anda.
Jika Anda ingin membuat SKP dengan Pendekatan Kualitatif maka langkah pertama yang harus
dilakukan adalah klik tombol Tambah SKP pada halaman Daftar SKP kemudian pilih tanggal Periode
Awal, tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan Kualitatif.
3.2 SKP Kualitatif
Jika Anda ingin membuat SKP dengan Pendekatan Kualitatif maka langkah pertama yang harus di‑
lakukan adalah klik tombol Tambah SKP pada halaman Daftar SKP kemudian pilih tanggal Periode
Awal, tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan Kualitatif.
6

--- PAGE 12 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 3.7: Form Tambah SKP Kualitatif
Selanjutnya klik tombol Detil SKP maka Anda akan masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai.
Kemudian klik tombol Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK). Pilih Klasifikasi Rencana Hasil Kerja, Je‑
nis Rencana Hasil Kerja, Isikan Rencana Hasil Kerja dan Penugasan dari, lalu klik OK . Selanjutnya klik
Tambah Indikator. Jika Indikator pada SKP Kuantitatif membutuhkan Target dan Perspektif maka
pada SKP kualitatif tidak membutuhkan hal tersebut.
Gambar 3.8: Form Tambah Indikator pada SKP Kualitatif
Setelah Anda mengisikan Indikator selanjutnya klik OK. Ulangi langkah Tambah Rencana Hasil
Kerja dan Tambah Indikator sesuai dengan kebutuhan Anda.
7

--- PAGE 13 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
BAB 4
CARA MEMBUAT SKP SEBAGAI PEGAWAI (JF DAN JA)
Langkah pertama membuat SKP sebagai pegawai adalah klik tombol Tambah SKP pada halaman Daf‑
tar SKP kemudian pilih tanggal Periode Awal, tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan. Selanjutnya
klik tombol Detil SKP maka Anda akan masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Kemudian klik
tombol Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK).
Gambar 4.1: List RHK yang dapat diintervensi Pegawai
Pilih RHK yang dapat diintervensi, kemudian kemudian pilih Jenis RHK selanjutnya isikan Rencana
Hasil Kerja, lalu klik OK .
8

--- PAGE 14 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 4.2: Form Tambah Rencana Hasil Kerja pada Pegawai
Langkah berikutnya klik tombol Tambah Indikator kemudian isikan indikatornya jika mensetting
SKP menggunakan Pendekatan Kualitatif maka Anda harus menuliskan Indikator, Target, dan Pers‑
pektif, jika Anda mensetting SKP menggunakan Pendekatan Kuantitatif maka Anda hanya mengisikan
Indikator saja.
4.1 Cara Mengajukan SKP
Jika Anda telah selesai membuat SKP, langkah selanjutnya adalah mengajukan SKP, yang pertama pas‑
tikan Anda telah berada pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai.
Gambar 4.3: Halaman Sasaran Kinerja Pegawai untuk Pengajuan SKP
Selanjutnya klik tombol Ajukan SKP kemudian akan muncul form konfirmasi, jika Anda yakin akan
mengajukan SKP tersebut maka klik OK, dan sebaliknya jika Anda belum yakin untuk mengajukan SKP
maka klik Close . SKP yang telah Anda ajukan tidak bisa dilakukan perubahan sampai dengan SKP
9

--- PAGE 15 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
tersebut ditinjau.
Gambar 4.4: Form Konfirmasi Pengajuan SKP
Setelah Anda klik OK maka Status Persetujuan yang tadinya draft akan berubah menjadi Persetu‑
juan.
Gambar 4.5: Halaman Sasaran Kinerja setelah Pengajuan SKP
10

--- PAGE 16 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
BAB 5
MATRIKS DAN SKP BAWAHAN
5.1 Matriks Bawahan
Menu ini hanya dapat digunakan oleh JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi). Jika Anda sebagai JPT (Jabatan
Pimpinan Tinggi) maka Anda dapat melihat matrik bawahan Anda dengan cara klik tombol Matriks
Bawahan pada halaman Daftar SKP atau klik tombol Lihat Matriks Bawahan pada halaman Sasaran
Kinerja Pegawai. Kemudian akan muncul halaman Matriks Pembagian Peran Hasil yang menampilkan
list Tim Kerja.
Gambar 5.1: Halaman Matriks Pembagian Peran Hasil
Selanjutnya klik Matriks Peran Hasil untuk melihat seluruh pembagian peran hasil atasan kepada
pegawai
Gambar 5.2: Halaman Matriks Pembagian Peran Hasil
Klik Sinkronisasi SKP Bawahan untuk mensinkronisasi/mengupdate otomatis datapegawai ter‑
baru yang telah membuat SKP. Anda juga dapat menambahkan pegawai pada matriks pembagian per‑
11

--- PAGE 17 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
an hasil Anda dengan klik tombol Tambah Pegawai. Pegawai yang dapat ditambahkan adalah pega‑
wai yang telah membuat SKP. Isikan NIP kemudian klik Cari Pegawai. Selanjutnya pilih SKP yang akan
ditambahkan lalu klik OK.
Gambar 5.3: Form Tambah Pegawai
Anda dapat membagi Rencana Hasil Kerja untuk bawahan dengan klik tombol Tambah RHK pada
kolom nama pegawai, kemudian pilih Rencana Hasil Kerja Atasan yang Diintervensi, pilih Jenis RHK,
kemudian isikan Rencana Hasil Kerja lalu klik OK.
Gambar 5.4: Form Tambah RHK oleh atasan untuk bawahan
12

--- PAGE 18 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 5.5: RHK yang telah ditambahkan oleh atasan untuk bawahan
Anda juga dapat melihat SKP bawahan Anda dengan klik tombol Lihat SKP . SKP bawahan yang
dapat Anda lihat hanyalah SKP yang statusnya Persetujuan, jika status SKP masih Draft maka Anda
tidak dapat melihat SKP bawahan tersebut.
Gambar 5.6: Halaman Sasaran Kinerja Bawahan
Untuk menyetujui SKP bawahan Anda harus klik tombol Edit Status kemudian pilih Status menjadi
Persetujuan.
13

--- PAGE 19 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 5.7: Form Persetujuan SKP oleh JPT
5.2 SKP Bawahan
Menu ini hanya dapat digunakan oleh JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi). Anda sebagai JPT dapat melihat
SKP Bawahan dengan klik tombol SKP Bawahan. Kemudian akan muncul daftar SKP bawahan seperti
dibawah ini. Anda dapat melihat Detail SKP bawahan Anda yang sudah disetujui dengan klik tombol
Detil SKP .
Gambar 5.8: Daftar SKP Bawahan
14

--- PAGE 20 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
BAB 6
PENILAIAN
Jika Anda merupakan JPT maka Anda dapat melakukan pengisian eviden, menilai bawahan, melihat
kurva penilaian dan memberikan feedback perilaku rekan kerja dengan klik tombol Penilaian pada
halaman Daftar SKP kemudian akan muncul halaman Penilaian SKP. Akan tetapi jika Anda merupakan
pegawai JF atau JA maka Anda hanya dapat melakukan Pengisian Eviden dan memberikan Feedback
Perilaku Rekan Kerja saja.
Gambar 6.1: Halaman Penilaian SKP
6.1 Penilaian Diri
6.1.1 Pengisian Rencana Aksi
Langkah pertama yang perlu dilakukan oleh seorang pegawai untuk penilaian per periode adalah de‑
ngan mengisi Rencana Aksi. Untuk melakukan hal tersebut, Anda bisa klik menu Rencana Aksi pada
suatu periode pada menu penilaian SKP.
15

--- PAGE 21 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.2: Form Rencana Aksi
Kemudian, Anda dapat menambahkan Rencana Aksi dengan klik tambah dan mendefinisikan Ren‑
cana Aksi. Anda juga dapat mengedit dan menghapus rencana aksi yang sudah dibuat pada suatu per‑
iode.
6.1.2 Pengisian Eviden dan Lihat Hasil
Anda dapat mengisikan eviden dari kinerja Anda dengan klik tombol selanjutnya klik tombol Pengi‑
sian Eviden dan Lihat Hasil pada kolom eviden.
Gambar 6.3: Halaman Pengisian Eviden
16

--- PAGE 22 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Isikan Nama Eviden dan Bukti eviden berupa Link ke file Google Drive/Dropbox dan lain sebagai‑
nya kemudian klik OK
Gambar 6.4: Form Pengisian Eviden
Anda juga dapat mengedit Realisasi dengan klik Edit pada kolom realisasi kemudian isikan Reali‑
sasi dan Sumber Datanya.
6.1.3 Penilaian Bawahan
Anda dapat memberikan feedback kepada bawahan dengan klik tombol Penilaian Bawahan pada ha‑
laman Penilaian SKP kemudian pilih bawahan. Selanjutnya Anda akan masuk pada halaman Feedback
Atasan
Gambar 6.5: Form untuk memilih bawahan yang akan dinilai
17

--- PAGE 23 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.6: List Pilihan Bawahan
Gambar 6.7: Halaman Pengisian Feedback
Untuk memberikan Penilaian Hasil Kinerja maka klik tombol Ubah yang ada di sebelah kanan Hasil
Penilaian Kinerja, kemudian pilih penilaian yang akan diberikan lalu klik OK.
Gambar 6.8: Form Pemberian Penilaian Hasil Kinerja
Untuk memberikan Penilaian Perilaku Kerja maka klik tombol Ubah yang ada di sebelah kanan
Hasil Perilaku Kerja, kemudian pilih penilaian yang akan diberikan lalu klik OK
18

--- PAGE 24 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
6.1.4 Lihat Kurva
Anda dapat melihat kurva penilaian bawahan dengan klik tombol Lihat Kurva . Kurva merah meru‑
pakan hasil ideal yang seharusnya dicapai dan kurva hijau adalah realisasi yang saat ini dicapai.
Gambar 6.9: Halaman Kurva Penilaian Bawahan
6.1.5 Feedback Perilaku Rekan Kerja
Anda dapat memberikan feedback perilaku kerja rekan Anda dengan klik tombol Feddback Perilaku
Rekan Kerja kemudian isikan NIP teman yang akan Anda berikan feedback lalu klik tombol Cari Pe‑
gawai kemudian pilih SKP yang akan dinilai. Selanjutnya anda akan masuk pada halaman Pengisian
Feedback .
Gambar 6.10: Pilih Rekan Kerja yang akan diberi Feedback
19

--- PAGE 25 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.11: Halaman Pengisian Feedback
Berikan feedback kepada rekan kerja Anda dengan cara klik tombol Tambah pada kolom Feedback
kemudian isikan Feedback lalu klik OK.
Gambar 6.12: Form Tambah Feedback
20

--- PAGE 26 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.13: Hasil Pengisian Feedback
21

--- PAGE 27 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.14: Hasil Pengisian Feedback
6.1.6 Cetak Form Penilaian dan Dokumen Evaluasi
Anda dapat mencetak Form Penilaian pada setiap Periode Penilaian dengan klik
Gambar 6.14: Periode SKP
Kemudian pilih Periode yang akan dicetak, selanjutnya klik
22

--- PAGE 28 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.15: Halaman Penilaian SKP
Isikan Tanggal, Lokasi dan Anchor jika hasil cetak akan ditandatangani secara digital, jika hasil
cetak akan ditandatangan basah maka kosongkan kolom Anchor.
Gambar 6.16: Form Cetak Penilaian SKP
Tanggal dan Lokasi yang diisikan pada form ini nantinya akan menjadi Tanggal dan Lokasi
pada kolom tanda tangan di dokumen Form Penilaian.
23

--- PAGE 29 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.17: Hasil Cetak Form Penilaian
Jika Anda ingin mencetak Dokumen Evaluasi Kinerja klik Kemudian
isikan Tanggal Pegawai, Lokasi Pegawai, Anchor Pegawai Yang Dinilai, Tanggal Pejabat
Penilai Kinerja, Lokasi Pejabat Penilai Kinerja, dan Anchor Pejabat Penilai Kinerja.
Gambar 6.18: Form Cetak Dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai
Jika hasil cetak akan ditandatangan menggunakan digital signature maka Anchor harus diisi, jika
hasil cetak akan ditandatangan basah maka tidak perlu diisi. Tanggal dan Lokasi yang diisikan
pada form ini nantinya akan menjadi Tanggal dan Lokasi pada kolom tanda tangan di Dokumen
24

--- PAGE 30 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Evaluasi Kinerja Pegawai.
Gambar 6.19: Hasil Cetak Dokumen Evaluasi Kinerja
25

--- PAGE 31 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
6.1.7 Keberatan
Jika Anda keberatan dengan hasil penilaian yang diberikan oleh Pejabat Penilai maka Anda dapat
mengajukan keberatan dengan klik pada kolom Aksi di tab pada
menu Penilaian, kemudian isikan alasan. Selanjutnya notifikasi Whatsapp akan dikirimkan ke Atasan
Pejabat Penilai Anda. Pengajuan ini dapat Anda ajukan selambat – lambatnya 14 hari kerja semenjak
penilaian diberikan, Tombol Ajukan Keberatan baru akan muncul setelah Anda diberikan penilaian
oleh Pejabat Penilai Kinerja.
Gambar 6.20: Input Alasan/Edit/Cek Status Keberatan
Gambar 6.21: Notifikasi Pemberitahuan Keberatan kepada Atasan Pejabat Penilai
Anda juga dapat mengecek status pengajuan keberatan dengan klik dan jika Anda
berubah pikiran atas pengajuan Anda, Anda juga dapat membatalkannya dengan klik
. Setelah pengajuan keberatan, yang dapat melalukan revisi penilaian kinerja Anda
adalah Atasan Pejabat Penilai Kinerja jika memang disetujui. Jika keberatan Anda ditolak oleh Atasan
Pejabat Penilai Kinerja, maka nilai Anda akan tetap sama seperti penilaian yang diberikan oleh
Pejabat Penilai Anda. Jika pengajuan keberatan Anda sudah mendapatkan feedback dari Atasan
Pejabat Penilai, maka Anda akan menerima notifikasi WhatsApp seperti berikut.
26

--- PAGE 32 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.22: Notifikasi Whatsapp Penyelesaian Usul Keberatan
Gambar 6.23: Tombol Status Keberatan dan Batalkan Keberatan
6.1.8 Pembinaan
Fitur ini dapat digunakan jika pegawai membutuhkan pembinaan. Untuk pembinaan mentoring dan
coaching dapat diajukan oleh pegawai maupun pejabat penilai, sedangkan untuk pembinaan konseling
hanya bisa diajukan oleh pejabat penilai.
6.1.8.1 Mentoring
Jika pegawai ingin mengajukan mentoring maka akses lalu pilih tab
selanjutnya klik pada kolom aksi.
27

--- PAGE 33 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.24: Pilih Pembinaan
Gambar 6.25: Form Pengajuan Pembinaan Mentoring
Pilih pembinaan mentoring, selanjutnya isikan tujuan dengan klik
selanjutnya isikan keahlian, jangka waktu, perubahan yang diharapkan dan ukuran keberhasilan
Gambar 6.26: Tambah Tujuan Mentoring
Kemudian klik untuk mengisi waktu tempat, materi, rencana aksi, dan target waktu
28

--- PAGE 34 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.27: Tambah Jurnal Mentoring
Selanjutnya klik . Kemudian pejabat penilai akan menerima
notifikasi Whatsapp seperti berikut.
Gambar 6.28: Notifikasi Whatsapp Yang Diterima Pejabat Penilai Saat Terdapat Pengajuan Pembinaan
Mentoring
Pejabat Penilai dapat menyetujui maupun tidak pengajuan pembinaan tersebut pada fitur penilaian
bawahan. Kemudian sistem akan mengirimkan notifikasi Whatsapp seperti berikut
Gambar 6.29: Notifikasi Whatsapp Yang Diterima Saat Pengajuan Pembinaan Mentoring Disetujui
Pejabat Penilai
6.1.8.2 Coaching
Jika pejabat penilai akan mengusulkan bawahannya untuk pembinaan maka akses pilih tab
selanjutnya klik kemudian pilih pembinaan Coaching dan
pilih bawahan berikutnya klik
29

--- PAGE 35 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.30: Pilih Pembinaan dan Bawahan
Gambar 6.30: Form Pengajuan Coaching
Sebelum mengajukan Anda harus menginput terlebih dahulu Tujuan, Fakta, Peluang dan Langkah.
 Tambah Tujuan : klik kemudian pilih Indikator Kinerja, Isikan Baseline Target
Jika Ada, Target dan Strategi Pencapaian
30

--- PAGE 36 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.31: Tambah Tujuan Coaching
 Tambah Fakta : klik isikan Target SKP, Progres Pencapaian Target,
Masalah Hambatan dan Penyebab
Gambar 6.32: Tambah Fakta
 Tambah Peluang : dengan klik kemudian isikan Peluang
Gambar 6.33: Tambah Peluang
 Tambah Langkah dengan klik lalu pilih Indikator, Isikan Strategi dan Penyesuaian
Ukuran Keberhasilan
31

--- PAGE 37 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.34: Tambah Langkah
Jika sudah diisikan keempat poin di atas selanjutnya klik .
Kemudian notifikasi pemberitahuan pembinaan coachingnya akan dikirimkan ke Whatsapp pegawai.
6.1.8.3 Konseling
Konseling dilakukan khsusus untuk Perilaku Kerja. Pejabat penilai dapat mengajukan konseling untuk
bawahannya dengan akses Penilaian pilih tab Pemantauan dan Evaluasi selanjutnya klik
kemudian pilih pembinaan Konseling dan pilih bawahan berikutnya klik
Gambar 6.35: Pilih Pembinaan Konseling dan Bawahan
32

--- PAGE 38 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 6.36: Form Pengajuan Konseling
Gambar 6.37: Jawab Pertanyaan Pada Form Pengajuan Konseling
Jawab seluruh pertanyaan kemudian klik , selanjutnya pegawai yang diajukan
pembinaan konseling akan menerima notifikasi Whatsapp.
33

--- PAGE 39 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
BAB 7
DASHBOARD
7.1 Membuka Data Dashboard
Dashboard menampilkan data statistik terkait pengisian Kinerja secara nasional. Untuk melihat da‑
shboard ini, klik pada menu Dashboard di menu sebelah kiri. Pilih jenis dashboard: Nasional / In‑
stansi. Dashboard Nasional berisikan data dashboard per instansi secara nasional. Dashboard Instansi
berisikan data dashboard per unit kerja di dalam suatu instansi. Jika memilih dashboard instansi, pilih
instansi yang Anda lihat. Kewenangan super admin BKN dapat melihat dashboard di seluruh instansi,
sementara admin instansi hanya bisa melihat dashboard di dalam satu instansi saja.
Kemudian tentukan tahun statistik yang ingin dilihat. Kemudian klik tombol Buka Statistik.
Gambar 7.1: Menu Dashboard
Terdapat tiga jenis Dashboard yang bisa dilihat: Dashboard Pengisian, Dashboard Keterlibatan Ma‑
triks, dan Dashboard Penilaian.
34

--- PAGE 40 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
7.2 Dashboard Pengisian
Gambar 7.2: Dashboard Pengisian Nasional
Pada Dashboard Penilaian, Anda dapat melihat status pengisian SKP untuk masing‑masing instansi
untuk satu tahun. Ada tiga jenis status: belum buat, draft, sedang pengajuan, persetujuan / sudah
disetujui.
Dashboard akan menampilkan data Statistik Utama berisikan data keseluruhan, kemudian statis‑
tik per unit untuk menampilkan data per unit (per instansi untuk dashboard nasional / per unit kerja
untuk dashboard instansi). Anda dapat melihat status perorangan per unit kerja pada dashboard in‑
stansi.
35

--- PAGE 41 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
7.3 Dashboard Keterlibatan Matriks
Gambar 7.3: Dashboard Matriks Nasional
Pada Dashboard Keterlibatan Matriks, Anda dapat jumlah matriks peran hasil yang dilibatkan oleh
seorang pegawai. Terdapat tiga statistik: Matriks 0 artinya belum terlibat dalam matriks manapun,
Matriks 1 artinya terlibat dalam satu matriks saja, Matriks >=2 berarti terlibat pada dua matriks atau
lebih
Dashboard akan menampilkan data Statistik Utama berisikan data keseluruhan, kemudian statis‑
tik per unit untuk menampilkan data per unit (per instansi untuk dashboard nasional / per unit kerja
untuk dashboard instansi). Anda dapat melihat status perorangan per unit kerja pada dashboard in‑
stansi.
7.4 Dashboard Penilaian
Pada Dashboard Penilaian, Anda dapat melihat hasil penilaian global dari setiap pegawai per unit kerja.
Pada dashboard nasional akan menampilkan nilai di akhir tahun, sementara pada dashboard instansi
dapat memilih data per periode.
36

--- PAGE 42 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 7.4: Dashboard Penilaian Nasional
37

--- PAGE 43 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
BAB 8
ANGKA KREDIT
Menu Angka Kredit merupakan fitur untuk mengkonervsikan nilai SKP menjadi angka kredit yang
kemudian akan menjadi SK PAK dan terintegrasi ke Riwayat Angka Kredit pada Profil SIASN/MyASN.
Gambar 8.1: Halaman Angka Kredit
Sebelum mengkonversikan nilai SKP menjadi Angka Kredit Anda harus menambahkan terlebih dahulu
Angka Kredit 2022 dengan klik jika Angka Kredit 2022 sudah ada pada Riwayat
Angka Kredit di SIASN, jika belum maka klik tombol kemudian isikan Nomor SK PAK,
Tanggal SK PAK, Total Angka Kredit dan Unggah SK PAK 2022 lalu klik
Gambar 8.2: Tambah Angka Kredit 2022
38

--- PAGE 44 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Angka Kredit 2022 yang telah diajukan harus disetujui terlebih dahulu oleh pejabat penilai. Pejabat
Penilai dapat melakukan persetujuan Angka Kredit 2022 pada menu Persetujuan PAK dengan cara klik
pada Daftar Angka Kredit Bawahan kemudian klik untuk menyetujui PAK 2022.
Gambar 8.3: Persetujuan Angka Kredit
Selanjutnya Anda dapat mengkonversikan nilai SKP 2023 menjadi Angka Kredit dengan klik
Kemudian pilih Tahun, SKP dan Periode. Periksa Data Pegawai Anda jika sudah sesuai klik tab
isikan Penandatangan dan tanggal SK PAK. Jika Pengajuan tidak dilakukan di
akhir tahun maka harus memilih untuk Kenaikan Pangkat dan/atau Kenaikan Jabatan.
39

--- PAGE 45 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 8.4: Pengajuan Konversi SKP ke Angka Kredit
Selanjutnya klik Buat Draft pada kolom aksi untuk melihat dokumen PAK jika sudah sesuai klik
Ajukan PAK
Gambar 8.5: Daftar Angka Kredit
Dalam draft PAK terdapat 3 dokumen yaitu Dokumen Konversi Predikat Kinerja, Akumulasi Angka
Kredit, dan Penetapan Angka Kredit.
40

--- PAGE 46 ---
Buku Panduan Aplikasi eKinerja
Gambar 8.6: Draft Dokumen PAK
Kemudian pejabat penilai dapat menyetujui PAK 2023 dengan cara yang sama seperti PAK 2022. Jika
PAK 2023 telah disetujui oleh pejabat penilai maka Anda harus klik agar PAK 2023
dapat terintegrasi di Riwayat Angka Kredit SIASN/MyASN.
41