--- PAGE 1 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Buku Panduan Aplikasi eKinerja i --- PAGE 2 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja DAFTAR ISI DAFTAR ISI ii DAFTAR TABEL iii DAFTAR GAMBAR iv 1 Pendahuluan 1 1.1 Maksud dan Tujuan ............................................................................................................................................... 1 2 Petunjuk Penggunaan Aplikasi 2 2.1 Akses e‑Kinerja ............................................................................................................................. 2 2.2 Cara membuat SKP ................................................................................................................................................ 2 3 SKP JPT dan Pimpinan Unit Kerja 4 3.1 SKP Kuantitatif ........................................................................................................................................................ 4 3.2 SKP Kualitatif ........................................................................................................................................................... 6 4 Cara Membuat SKP sebagai Pegawai (JF dan JA) 8 4.1 Cara Mengajukan SKP .......................................................................................................................................... 9 5 Matriks dan SKP Bawahan 11 5.1 Matriks Bawahan ................................................................................................................................................. 11 5.2 SKP Bawahan ......................................................................................................................................................... 14 6 Penilaian 15 6.1 Penilaian Diri ......................................................................................................................................................... 15 6.1.1 Pengisian Rencana Aksi ...................................................................................................................... 15 6.1.2 Pengisian Eviden dan Lihat Hasil ................................................................................................... 16 6.1.3 Penilaian Bawahan ............................................................................................................................... 17 6.1.4 Lihat Kurva .............................................................................................................................................. 18 6.1.5 Feedback Perilaku Rekan Kerja ...................................................................................................... 18 6.1.6 Cetak Form Penilaian dan Dokumen Evaluasi……………………………………………………. 22 6.1.7 Keberatan………………………………………………………………………………………………………… 26 6.1.8 Pembinaan……………………………………………………………………………………………………….. 27 7 Dashboard 34 7.1 Membuka Data Dashboard ............................................................................................................................... 35 7.2 Dashboard Pengisian .......................................................................................................................................... 35 7.3 Dashboard Keterlibatan Matriks ................................................................................................................... 36 7.4 Dashboard Penilaian ........................................................................................................................................... 36 8 Angka Kredit 38 ii --- PAGE 3 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja DAFTAR TABEL iii --- PAGE 4 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja DAFTAR GAMBAR 2.1 Landing Page e‑Kinerja ................................................................................................................. 2 2.2 Login akun menggunakan NIP dan Password MySAPK ........................................................................... 2 2.3 Halaman Daftar SKP .............................................................................................................................................. 3 3.1 Form Setting Periode SKP ................................................................................................................................... 4 3.2 Halaman Sasaran Kinerja Pegawai JPT .......................................................................................................... 4 3.3 Form Tambah Rencana Hasil Kerja JPT .......................................................................................................... 5 3.4 Halaman Sasaran Kinerja JPT setelah ditambahkan RHK ....................................................................... 5 3.5 Form Tambah Indikator Kuantitatif ................................................................................................................ 6 3.6 Halaman Sasaran Kinerja JPT Setelah ditambahkan Indikator ............................................................. 6 3.7 Form Tambah SKP Kualitatif .............................................................................................................................. 7 3.8 Form Tambah Indikator padaSKP Kualitatif ............................................................................................... 7 4.1 List RHK yang dapat diintervensi Pegawai ................................................................................................... 8 4.2 Form Tambah Rencana Hasil Kerja pada Pegawai ..................................................................................... 9 4.3 Halaman Sasaran Kinerja Pegawai untuk Pengajuan SKP ...................................................................... 9 4.4 Form Konfirmasi Pengajuan SKP.................................................................................................................... 10 4.5 Halaman Sasaran Kinerja setelah Pengajuan SKP .................................................................................... 10 5.1 Halaman Matriks Pembagian Peran Hasil .................................................................................................. 11 5.2 Halaman Matriks Pembagian Peran Hasil ................................................................................................... 11 5.3 Form Tambah Pegawai ....................................................................................................................................... 12 5.4 Form Tambah RHK oleh atasan untuk bawahan ...................................................................................... 12 5.5 RHK yang telah ditambahkan oleh atasan untuk bawahan .................................................................. 13 5.6 Halaman Sasaran Kinerja Bawahan ............................................................................................................... 13 5.7 Form Persetujuan SKP oleh JPT ...................................................................................................................... 14 5.8 Daftar SKP Bawahan ........................................................................................................................................... 14 6.1 Halaman Penilaian SKP ...................................................................................................................................... 15 6.2 Form Rencana Aksi .............................................................................................................................................. 16 6.3 Halaman Pengisian Eviden ............................................................................................................................... 16 6.4 Form Pengisian Eviden ...................................................................................................................................... 17 6.5 Form untuk memilih bawahan yang akan dinilai ..................................................................................... 17 6.6 List Pilihan Bawahan .......................................................................................................................................... 18 6.7 Halaman Pengisian Feedback .......................................................................................................................... 18 6.8 Form Pemberian Penilaian Hasil Kinerja .................................................................................................... 18 6.9 Halaman Kurva Penilaian Bawahan .............................................................................................................. 19 6.10 Pilih Rekan Kerja yang akan diberi Feedback ............................................................................................ 19 6.11 Halaman Pengisian Feedback .......................................................................................................................... 20 6.12 Form Tambah Feedback ..................................................................................................................................... 20 6.13 Hasil Pengisian Feedback .................................................................................................................................. 21 6.14 Periode SKP ............................................................................................................................................................ 22 6.15 Halaman Penilaian SKP ...................................................................................................................................... 23 6.16 Form Cetak Penilaian SKP ................................................................................................................................ 23 6.17 Hasil Cetak Form Penilaian .............................................................................................................................. 24 6.18 Form Cetak Dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai .................................................................................... 24 6.19 Hasil Cetak Dokumen Evaluasi Kinerja ....................................................................................................... 25 6.20 Input Alasan Keberatan ..................................................................................................................................... 26 iv --- PAGE 5 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja 6.21 Notifikasi Pejabat Penilai .................................................................................................................................. 26 6.22 Notifikasi Keberatan ........................................................................................................................................... 27 6.23 Tombol Status Keberatan ................................................................................................................................. 27 6.24 Pilih Pembinaan .................................................................................................................................................... 28 6.25 Form Pengajuan Mentoring ............................................................................................................................. 28 6.26 Tambah Tujuan Mentoring ............................................................................................................................... 28 6.27 Notifikasi Pembinaan Pejabat Penilai .......................................................................................................... 29 6.28 Notifikasi Persetejuan Pembinaan ................................................................................................................ 29 6.29 Pilih Pembinaan dan Bawahan ....................................................................................................................... 30 6.30 Form Pengajuan Coaching ................................................................................................................................ 30 6.31 Tambah Tujuan Coaching ................................................................................................................................. 31 6.32 Tambah Fakta ........................................................................................................................................................ 31 6.33 Tambah Peluang ................................................................................................................................................... 31 6.34 Tambah Langkah .................................................................................................................................................. 32 6.35 Pilih Pembinaan Konseling dan Bawahan .................................................................................................. 32 6.36 Form Pengajuan Konseling .............................................................................................................................. 33 6.37 Jawab Pertanyaan Konseling ........................................................................................................................... 33 7.1 Menu Dashboard................................................................................................................................................... 34 7.2 Dashboard Pengisian Nasional ....................................................................................................................... 35 7.3 Dashboard Matriks Nasional ........................................................................................................................... 36 7.4 Dashboard Penilaian Nasional ........................................................................................................................ 37 8.1 Halaman Angka Kredit ....................................................................................................................................... 38 8.2 Tambah Angka Kredit 2022 ............................................................................................................................ 38 8.3 Persetujuan Angka Kredit ................................................................................................................................ 39 8.4 Pengajuan Konversi SKP ke Angka Kredit ................................................................................................. 40 8.5 Daftar Angka Kredit ............................................................................................................................................ 40 8.6 Draft Dokumen PAK ............................................................................................................................................ 41 v --- PAGE 6 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Maksud dan Tujuan Buku Petunjuk e‑Kinerja digunakan untuk memandu ASN dalam pelaporan, monitoring, dan penilaian kinerja dalam periode tertentu menggunakan aplikasi e‑Kinerja. Diharapkan dengan buku ini dapat mempermudah ASN dalam penggunaan aplikasi e‑Kinerja. 1 --- PAGE 7 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja BAB 2 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI 2.1 Akses e‑Kinerja Anda dapat mengakses e‑Kinerja di https://kinerja.bkn.go.id, kemudian login menggunakan NIPdan Password MySAPK Anda. Gambar 2.1: Landing Page e‑Kinerja Gambar 2.2: Login akun menggunakan NIP dan Password MySAPK Jika Anda lupa terhadap password MySAPK, silahkan gunakan fitur reset Password yang tersedia di aplikasi MySAPK BKN (https://mysapk.bkn.go.id). 2.2 Cara membuat SKP Setelah login Anda akan masuk pada halaman Daftar SKP. Halaman ini menampilkan seluruh daftar SKP yang telah Anda buat. 2 --- PAGE 8 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 2.3: Halaman Daftar SKP • Menu SKP untuk menampilkan seluruh periode SKP yang telah user buat, membuat SKP, Matriks Peran Hasil, SKP Bawahan dan Penilaian • Menu Tim Kerja untuk menampilkan tim kerja yang user masuk dalam tim kerja tersebut, juga dapat digunakan untuk membuat tim kerja bagi atasan • Menu Monitoring Kurva untuk menampilkan kurva penilaian untuk periode tertentu • Menu Monitoring Pengisian untuk menampilkan dashboard pengisian SKP pada masing ‑ masing unit pada instansi • Menu Manajemen Unor untuk mengatur posisi Unor pada sebuah instansi • Menu Manajemen Pegawai untuk mengatur Unor dan Jenis Jabatan pegawai 3 --- PAGE 9 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja BAB 3 SKP JPT DAN PIMPINAN UNIT KERJA 3.1 SKP Kuantitatif Anda dapat membuat SKP dengan klik tombol Tambah SKP pada bagian kanan atas halaman Daftar SKP atau halaman utama setelah Anda login. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam membuat SKP adalah mensetting Periode SKP. Gambar 3.1: Form Setting Periode SKP Pilih tanggal Periode Awal, Periode Akhir dan Pendekatan lalu klik tombol OK. Setelah Anda men‑ setting periode SKP, Periode SKP yang baru saja Anda buat akan muncul pada halaman Daftar SKP. Selanjutnya klik tombol Detil SKP pada periode tersebut. Kemudian Anda akan masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Jika Pejabat penilai tidak sesuai klik tombol Muat Ulang untuk memperbai‑ kinya. Gambar 3.2: Halaman Sasaran Kinerja Pegawai JPT Klik tombol Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK) untuk menambah rencana hasil kerja. Kemu‑ 4 --- PAGE 10 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja dian pilih Klasifikasi Rencana Hasil Kerja, Jenis Rencana Hasil Kerja utama atau tambahan, lalu isikan Rencana Hasil Kerja dan Penugasan dari kemudian klik tombol OK. Gambar 3.3: Form Tambah Rencana Hasil Kerja JPT Gambar 3.4: Halaman Sasaran Kinerja JPT setelah ditambahkan RHK Anda dapat mengubah Rencana Hasil kerja dengan klik tombol Edit , Anda juga dapat menghapus Rencana Hasil kerja dengan klik tombol Hapus. Selanjutnya klik tombol Tambah Indikator untuk menambah indikator, target dan perspektif pada rencana hasil kerja yang sebelumnya Anda buat. 5 --- PAGE 11 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 3.5: Form Tambah Indikator Kuantitatif Isikan Indikator, Target yang harus dicapai dan pilih Perspektif. Kemudian klik OK . Anda dapat mengubah maupun menghapus indikator yang telah anda buat dengan klik Edit dan Hapus pada ko‑ lom indikator. Gambar 3.6: Halaman Sasaran Kinerja JPT Setelah ditambahkan Indikator Selanjutnya ulangi langkah Tambah Rencana Hasil Kerja beserta tambah Indikatornya sesuai de‑ ngan kebutuhan Anda. Jika Anda ingin membuat SKP dengan Pendekatan Kualitatif maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah klik tombol Tambah SKP pada halaman Daftar SKP kemudian pilih tanggal Periode Awal, tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan Kualitatif. 3.2 SKP Kualitatif Jika Anda ingin membuat SKP dengan Pendekatan Kualitatif maka langkah pertama yang harus di‑ lakukan adalah klik tombol Tambah SKP pada halaman Daftar SKP kemudian pilih tanggal Periode Awal, tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan Kualitatif. 6 --- PAGE 12 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 3.7: Form Tambah SKP Kualitatif Selanjutnya klik tombol Detil SKP maka Anda akan masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Kemudian klik tombol Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK). Pilih Klasifikasi Rencana Hasil Kerja, Je‑ nis Rencana Hasil Kerja, Isikan Rencana Hasil Kerja dan Penugasan dari, lalu klik OK . Selanjutnya klik Tambah Indikator. Jika Indikator pada SKP Kuantitatif membutuhkan Target dan Perspektif maka pada SKP kualitatif tidak membutuhkan hal tersebut. Gambar 3.8: Form Tambah Indikator pada SKP Kualitatif Setelah Anda mengisikan Indikator selanjutnya klik OK. Ulangi langkah Tambah Rencana Hasil Kerja dan Tambah Indikator sesuai dengan kebutuhan Anda. 7 --- PAGE 13 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja BAB 4 CARA MEMBUAT SKP SEBAGAI PEGAWAI (JF DAN JA) Langkah pertama membuat SKP sebagai pegawai adalah klik tombol Tambah SKP pada halaman Daf‑ tar SKP kemudian pilih tanggal Periode Awal, tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan. Selanjutnya klik tombol Detil SKP maka Anda akan masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Kemudian klik tombol Tambah Rencana Hasil Kerja (RHK). Gambar 4.1: List RHK yang dapat diintervensi Pegawai Pilih RHK yang dapat diintervensi, kemudian kemudian pilih Jenis RHK selanjutnya isikan Rencana Hasil Kerja, lalu klik OK . 8 --- PAGE 14 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 4.2: Form Tambah Rencana Hasil Kerja pada Pegawai Langkah berikutnya klik tombol Tambah Indikator kemudian isikan indikatornya jika mensetting SKP menggunakan Pendekatan Kualitatif maka Anda harus menuliskan Indikator, Target, dan Pers‑ pektif, jika Anda mensetting SKP menggunakan Pendekatan Kuantitatif maka Anda hanya mengisikan Indikator saja. 4.1 Cara Mengajukan SKP Jika Anda telah selesai membuat SKP, langkah selanjutnya adalah mengajukan SKP, yang pertama pas‑ tikan Anda telah berada pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Gambar 4.3: Halaman Sasaran Kinerja Pegawai untuk Pengajuan SKP Selanjutnya klik tombol Ajukan SKP kemudian akan muncul form konfirmasi, jika Anda yakin akan mengajukan SKP tersebut maka klik OK, dan sebaliknya jika Anda belum yakin untuk mengajukan SKP maka klik Close . SKP yang telah Anda ajukan tidak bisa dilakukan perubahan sampai dengan SKP 9 --- PAGE 15 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja tersebut ditinjau. Gambar 4.4: Form Konfirmasi Pengajuan SKP Setelah Anda klik OK maka Status Persetujuan yang tadinya draft akan berubah menjadi Persetu‑ juan. Gambar 4.5: Halaman Sasaran Kinerja setelah Pengajuan SKP 10 --- PAGE 16 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja BAB 5 MATRIKS DAN SKP BAWAHAN 5.1 Matriks Bawahan Menu ini hanya dapat digunakan oleh JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi). Jika Anda sebagai JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi) maka Anda dapat melihat matrik bawahan Anda dengan cara klik tombol Matriks Bawahan pada halaman Daftar SKP atau klik tombol Lihat Matriks Bawahan pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Kemudian akan muncul halaman Matriks Pembagian Peran Hasil yang menampilkan list Tim Kerja. Gambar 5.1: Halaman Matriks Pembagian Peran Hasil Selanjutnya klik Matriks Peran Hasil untuk melihat seluruh pembagian peran hasil atasan kepada pegawai Gambar 5.2: Halaman Matriks Pembagian Peran Hasil Klik Sinkronisasi SKP Bawahan untuk mensinkronisasi/mengupdate otomatis datapegawai ter‑ baru yang telah membuat SKP. Anda juga dapat menambahkan pegawai pada matriks pembagian per‑ 11 --- PAGE 17 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja an hasil Anda dengan klik tombol Tambah Pegawai. Pegawai yang dapat ditambahkan adalah pega‑ wai yang telah membuat SKP. Isikan NIP kemudian klik Cari Pegawai. Selanjutnya pilih SKP yang akan ditambahkan lalu klik OK. Gambar 5.3: Form Tambah Pegawai Anda dapat membagi Rencana Hasil Kerja untuk bawahan dengan klik tombol Tambah RHK pada kolom nama pegawai, kemudian pilih Rencana Hasil Kerja Atasan yang Diintervensi, pilih Jenis RHK, kemudian isikan Rencana Hasil Kerja lalu klik OK. Gambar 5.4: Form Tambah RHK oleh atasan untuk bawahan 12 --- PAGE 18 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 5.5: RHK yang telah ditambahkan oleh atasan untuk bawahan Anda juga dapat melihat SKP bawahan Anda dengan klik tombol Lihat SKP . SKP bawahan yang dapat Anda lihat hanyalah SKP yang statusnya Persetujuan, jika status SKP masih Draft maka Anda tidak dapat melihat SKP bawahan tersebut. Gambar 5.6: Halaman Sasaran Kinerja Bawahan Untuk menyetujui SKP bawahan Anda harus klik tombol Edit Status kemudian pilih Status menjadi Persetujuan. 13 --- PAGE 19 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 5.7: Form Persetujuan SKP oleh JPT 5.2 SKP Bawahan Menu ini hanya dapat digunakan oleh JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi). Anda sebagai JPT dapat melihat SKP Bawahan dengan klik tombol SKP Bawahan. Kemudian akan muncul daftar SKP bawahan seperti dibawah ini. Anda dapat melihat Detail SKP bawahan Anda yang sudah disetujui dengan klik tombol Detil SKP . Gambar 5.8: Daftar SKP Bawahan 14 --- PAGE 20 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja BAB 6 PENILAIAN Jika Anda merupakan JPT maka Anda dapat melakukan pengisian eviden, menilai bawahan, melihat kurva penilaian dan memberikan feedback perilaku rekan kerja dengan klik tombol Penilaian pada halaman Daftar SKP kemudian akan muncul halaman Penilaian SKP. Akan tetapi jika Anda merupakan pegawai JF atau JA maka Anda hanya dapat melakukan Pengisian Eviden dan memberikan Feedback Perilaku Rekan Kerja saja. Gambar 6.1: Halaman Penilaian SKP 6.1 Penilaian Diri 6.1.1 Pengisian Rencana Aksi Langkah pertama yang perlu dilakukan oleh seorang pegawai untuk penilaian per periode adalah de‑ ngan mengisi Rencana Aksi. Untuk melakukan hal tersebut, Anda bisa klik menu Rencana Aksi pada suatu periode pada menu penilaian SKP. 15 --- PAGE 21 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.2: Form Rencana Aksi Kemudian, Anda dapat menambahkan Rencana Aksi dengan klik tambah dan mendefinisikan Ren‑ cana Aksi. Anda juga dapat mengedit dan menghapus rencana aksi yang sudah dibuat pada suatu per‑ iode. 6.1.2 Pengisian Eviden dan Lihat Hasil Anda dapat mengisikan eviden dari kinerja Anda dengan klik tombol selanjutnya klik tombol Pengi‑ sian Eviden dan Lihat Hasil pada kolom eviden. Gambar 6.3: Halaman Pengisian Eviden 16 --- PAGE 22 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Isikan Nama Eviden dan Bukti eviden berupa Link ke file Google Drive/Dropbox dan lain sebagai‑ nya kemudian klik OK Gambar 6.4: Form Pengisian Eviden Anda juga dapat mengedit Realisasi dengan klik Edit pada kolom realisasi kemudian isikan Reali‑ sasi dan Sumber Datanya. 6.1.3 Penilaian Bawahan Anda dapat memberikan feedback kepada bawahan dengan klik tombol Penilaian Bawahan pada ha‑ laman Penilaian SKP kemudian pilih bawahan. Selanjutnya Anda akan masuk pada halaman Feedback Atasan Gambar 6.5: Form untuk memilih bawahan yang akan dinilai 17 --- PAGE 23 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.6: List Pilihan Bawahan Gambar 6.7: Halaman Pengisian Feedback Untuk memberikan Penilaian Hasil Kinerja maka klik tombol Ubah yang ada di sebelah kanan Hasil Penilaian Kinerja, kemudian pilih penilaian yang akan diberikan lalu klik OK. Gambar 6.8: Form Pemberian Penilaian Hasil Kinerja Untuk memberikan Penilaian Perilaku Kerja maka klik tombol Ubah yang ada di sebelah kanan Hasil Perilaku Kerja, kemudian pilih penilaian yang akan diberikan lalu klik OK 18 --- PAGE 24 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja 6.1.4 Lihat Kurva Anda dapat melihat kurva penilaian bawahan dengan klik tombol Lihat Kurva . Kurva merah meru‑ pakan hasil ideal yang seharusnya dicapai dan kurva hijau adalah realisasi yang saat ini dicapai. Gambar 6.9: Halaman Kurva Penilaian Bawahan 6.1.5 Feedback Perilaku Rekan Kerja Anda dapat memberikan feedback perilaku kerja rekan Anda dengan klik tombol Feddback Perilaku Rekan Kerja kemudian isikan NIP teman yang akan Anda berikan feedback lalu klik tombol Cari Pe‑ gawai kemudian pilih SKP yang akan dinilai. Selanjutnya anda akan masuk pada halaman Pengisian Feedback . Gambar 6.10: Pilih Rekan Kerja yang akan diberi Feedback 19 --- PAGE 25 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.11: Halaman Pengisian Feedback Berikan feedback kepada rekan kerja Anda dengan cara klik tombol Tambah pada kolom Feedback kemudian isikan Feedback lalu klik OK. Gambar 6.12: Form Tambah Feedback 20 --- PAGE 26 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.13: Hasil Pengisian Feedback 21 --- PAGE 27 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.14: Hasil Pengisian Feedback 6.1.6 Cetak Form Penilaian dan Dokumen Evaluasi Anda dapat mencetak Form Penilaian pada setiap Periode Penilaian dengan klik Gambar 6.14: Periode SKP Kemudian pilih Periode yang akan dicetak, selanjutnya klik 22 --- PAGE 28 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.15: Halaman Penilaian SKP Isikan Tanggal, Lokasi dan Anchor jika hasil cetak akan ditandatangani secara digital, jika hasil cetak akan ditandatangan basah maka kosongkan kolom Anchor. Gambar 6.16: Form Cetak Penilaian SKP Tanggal dan Lokasi yang diisikan pada form ini nantinya akan menjadi Tanggal dan Lokasi pada kolom tanda tangan di dokumen Form Penilaian. 23 --- PAGE 29 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.17: Hasil Cetak Form Penilaian Jika Anda ingin mencetak Dokumen Evaluasi Kinerja klik Kemudian isikan Tanggal Pegawai, Lokasi Pegawai, Anchor Pegawai Yang Dinilai, Tanggal Pejabat Penilai Kinerja, Lokasi Pejabat Penilai Kinerja, dan Anchor Pejabat Penilai Kinerja. Gambar 6.18: Form Cetak Dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai Jika hasil cetak akan ditandatangan menggunakan digital signature maka Anchor harus diisi, jika hasil cetak akan ditandatangan basah maka tidak perlu diisi. Tanggal dan Lokasi yang diisikan pada form ini nantinya akan menjadi Tanggal dan Lokasi pada kolom tanda tangan di Dokumen 24 --- PAGE 30 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Evaluasi Kinerja Pegawai. Gambar 6.19: Hasil Cetak Dokumen Evaluasi Kinerja 25 --- PAGE 31 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja 6.1.7 Keberatan Jika Anda keberatan dengan hasil penilaian yang diberikan oleh Pejabat Penilai maka Anda dapat mengajukan keberatan dengan klik pada kolom Aksi di tab pada menu Penilaian, kemudian isikan alasan. Selanjutnya notifikasi Whatsapp akan dikirimkan ke Atasan Pejabat Penilai Anda. Pengajuan ini dapat Anda ajukan selambat – lambatnya 14 hari kerja semenjak penilaian diberikan, Tombol Ajukan Keberatan baru akan muncul setelah Anda diberikan penilaian oleh Pejabat Penilai Kinerja. Gambar 6.20: Input Alasan/Edit/Cek Status Keberatan Gambar 6.21: Notifikasi Pemberitahuan Keberatan kepada Atasan Pejabat Penilai Anda juga dapat mengecek status pengajuan keberatan dengan klik dan jika Anda berubah pikiran atas pengajuan Anda, Anda juga dapat membatalkannya dengan klik . Setelah pengajuan keberatan, yang dapat melalukan revisi penilaian kinerja Anda adalah Atasan Pejabat Penilai Kinerja jika memang disetujui. Jika keberatan Anda ditolak oleh Atasan Pejabat Penilai Kinerja, maka nilai Anda akan tetap sama seperti penilaian yang diberikan oleh Pejabat Penilai Anda. Jika pengajuan keberatan Anda sudah mendapatkan feedback dari Atasan Pejabat Penilai, maka Anda akan menerima notifikasi WhatsApp seperti berikut. 26 --- PAGE 32 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.22: Notifikasi Whatsapp Penyelesaian Usul Keberatan Gambar 6.23: Tombol Status Keberatan dan Batalkan Keberatan 6.1.8 Pembinaan Fitur ini dapat digunakan jika pegawai membutuhkan pembinaan. Untuk pembinaan mentoring dan coaching dapat diajukan oleh pegawai maupun pejabat penilai, sedangkan untuk pembinaan konseling hanya bisa diajukan oleh pejabat penilai. 6.1.8.1 Mentoring Jika pegawai ingin mengajukan mentoring maka akses lalu pilih tab selanjutnya klik pada kolom aksi. 27 --- PAGE 33 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.24: Pilih Pembinaan Gambar 6.25: Form Pengajuan Pembinaan Mentoring Pilih pembinaan mentoring, selanjutnya isikan tujuan dengan klik selanjutnya isikan keahlian, jangka waktu, perubahan yang diharapkan dan ukuran keberhasilan Gambar 6.26: Tambah Tujuan Mentoring Kemudian klik untuk mengisi waktu tempat, materi, rencana aksi, dan target waktu 28 --- PAGE 34 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.27: Tambah Jurnal Mentoring Selanjutnya klik . Kemudian pejabat penilai akan menerima notifikasi Whatsapp seperti berikut. Gambar 6.28: Notifikasi Whatsapp Yang Diterima Pejabat Penilai Saat Terdapat Pengajuan Pembinaan Mentoring Pejabat Penilai dapat menyetujui maupun tidak pengajuan pembinaan tersebut pada fitur penilaian bawahan. Kemudian sistem akan mengirimkan notifikasi Whatsapp seperti berikut Gambar 6.29: Notifikasi Whatsapp Yang Diterima Saat Pengajuan Pembinaan Mentoring Disetujui Pejabat Penilai 6.1.8.2 Coaching Jika pejabat penilai akan mengusulkan bawahannya untuk pembinaan maka akses pilih tab selanjutnya klik kemudian pilih pembinaan Coaching dan pilih bawahan berikutnya klik 29 --- PAGE 35 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.30: Pilih Pembinaan dan Bawahan Gambar 6.30: Form Pengajuan Coaching Sebelum mengajukan Anda harus menginput terlebih dahulu Tujuan, Fakta, Peluang dan Langkah.  Tambah Tujuan : klik kemudian pilih Indikator Kinerja, Isikan Baseline Target Jika Ada, Target dan Strategi Pencapaian 30 --- PAGE 36 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.31: Tambah Tujuan Coaching  Tambah Fakta : klik isikan Target SKP, Progres Pencapaian Target, Masalah Hambatan dan Penyebab Gambar 6.32: Tambah Fakta  Tambah Peluang : dengan klik kemudian isikan Peluang Gambar 6.33: Tambah Peluang  Tambah Langkah dengan klik lalu pilih Indikator, Isikan Strategi dan Penyesuaian Ukuran Keberhasilan 31 --- PAGE 37 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.34: Tambah Langkah Jika sudah diisikan keempat poin di atas selanjutnya klik . Kemudian notifikasi pemberitahuan pembinaan coachingnya akan dikirimkan ke Whatsapp pegawai. 6.1.8.3 Konseling Konseling dilakukan khsusus untuk Perilaku Kerja. Pejabat penilai dapat mengajukan konseling untuk bawahannya dengan akses Penilaian pilih tab Pemantauan dan Evaluasi selanjutnya klik kemudian pilih pembinaan Konseling dan pilih bawahan berikutnya klik Gambar 6.35: Pilih Pembinaan Konseling dan Bawahan 32 --- PAGE 38 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 6.36: Form Pengajuan Konseling Gambar 6.37: Jawab Pertanyaan Pada Form Pengajuan Konseling Jawab seluruh pertanyaan kemudian klik , selanjutnya pegawai yang diajukan pembinaan konseling akan menerima notifikasi Whatsapp. 33 --- PAGE 39 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja BAB 7 DASHBOARD 7.1 Membuka Data Dashboard Dashboard menampilkan data statistik terkait pengisian Kinerja secara nasional. Untuk melihat da‑ shboard ini, klik pada menu Dashboard di menu sebelah kiri. Pilih jenis dashboard: Nasional / In‑ stansi. Dashboard Nasional berisikan data dashboard per instansi secara nasional. Dashboard Instansi berisikan data dashboard per unit kerja di dalam suatu instansi. Jika memilih dashboard instansi, pilih instansi yang Anda lihat. Kewenangan super admin BKN dapat melihat dashboard di seluruh instansi, sementara admin instansi hanya bisa melihat dashboard di dalam satu instansi saja. Kemudian tentukan tahun statistik yang ingin dilihat. Kemudian klik tombol Buka Statistik. Gambar 7.1: Menu Dashboard Terdapat tiga jenis Dashboard yang bisa dilihat: Dashboard Pengisian, Dashboard Keterlibatan Ma‑ triks, dan Dashboard Penilaian. 34 --- PAGE 40 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja 7.2 Dashboard Pengisian Gambar 7.2: Dashboard Pengisian Nasional Pada Dashboard Penilaian, Anda dapat melihat status pengisian SKP untuk masing‑masing instansi untuk satu tahun. Ada tiga jenis status: belum buat, draft, sedang pengajuan, persetujuan / sudah disetujui. Dashboard akan menampilkan data Statistik Utama berisikan data keseluruhan, kemudian statis‑ tik per unit untuk menampilkan data per unit (per instansi untuk dashboard nasional / per unit kerja untuk dashboard instansi). Anda dapat melihat status perorangan per unit kerja pada dashboard in‑ stansi. 35 --- PAGE 41 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja 7.3 Dashboard Keterlibatan Matriks Gambar 7.3: Dashboard Matriks Nasional Pada Dashboard Keterlibatan Matriks, Anda dapat jumlah matriks peran hasil yang dilibatkan oleh seorang pegawai. Terdapat tiga statistik: Matriks 0 artinya belum terlibat dalam matriks manapun, Matriks 1 artinya terlibat dalam satu matriks saja, Matriks >=2 berarti terlibat pada dua matriks atau lebih Dashboard akan menampilkan data Statistik Utama berisikan data keseluruhan, kemudian statis‑ tik per unit untuk menampilkan data per unit (per instansi untuk dashboard nasional / per unit kerja untuk dashboard instansi). Anda dapat melihat status perorangan per unit kerja pada dashboard in‑ stansi. 7.4 Dashboard Penilaian Pada Dashboard Penilaian, Anda dapat melihat hasil penilaian global dari setiap pegawai per unit kerja. Pada dashboard nasional akan menampilkan nilai di akhir tahun, sementara pada dashboard instansi dapat memilih data per periode. 36 --- PAGE 42 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 7.4: Dashboard Penilaian Nasional 37 --- PAGE 43 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja BAB 8 ANGKA KREDIT Menu Angka Kredit merupakan fitur untuk mengkonervsikan nilai SKP menjadi angka kredit yang kemudian akan menjadi SK PAK dan terintegrasi ke Riwayat Angka Kredit pada Profil SIASN/MyASN. Gambar 8.1: Halaman Angka Kredit Sebelum mengkonversikan nilai SKP menjadi Angka Kredit Anda harus menambahkan terlebih dahulu Angka Kredit 2022 dengan klik jika Angka Kredit 2022 sudah ada pada Riwayat Angka Kredit di SIASN, jika belum maka klik tombol kemudian isikan Nomor SK PAK, Tanggal SK PAK, Total Angka Kredit dan Unggah SK PAK 2022 lalu klik Gambar 8.2: Tambah Angka Kredit 2022 38 --- PAGE 44 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Angka Kredit 2022 yang telah diajukan harus disetujui terlebih dahulu oleh pejabat penilai. Pejabat Penilai dapat melakukan persetujuan Angka Kredit 2022 pada menu Persetujuan PAK dengan cara klik pada Daftar Angka Kredit Bawahan kemudian klik untuk menyetujui PAK 2022. Gambar 8.3: Persetujuan Angka Kredit Selanjutnya Anda dapat mengkonversikan nilai SKP 2023 menjadi Angka Kredit dengan klik Kemudian pilih Tahun, SKP dan Periode. Periksa Data Pegawai Anda jika sudah sesuai klik tab isikan Penandatangan dan tanggal SK PAK. Jika Pengajuan tidak dilakukan di akhir tahun maka harus memilih untuk Kenaikan Pangkat dan/atau Kenaikan Jabatan. 39 --- PAGE 45 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 8.4: Pengajuan Konversi SKP ke Angka Kredit Selanjutnya klik Buat Draft pada kolom aksi untuk melihat dokumen PAK jika sudah sesuai klik Ajukan PAK Gambar 8.5: Daftar Angka Kredit Dalam draft PAK terdapat 3 dokumen yaitu Dokumen Konversi Predikat Kinerja, Akumulasi Angka Kredit, dan Penetapan Angka Kredit. 40 --- PAGE 46 --- Buku Panduan Aplikasi eKinerja Gambar 8.6: Draft Dokumen PAK Kemudian pejabat penilai dapat menyetujui PAK 2023 dengan cara yang sama seperti PAK 2022. Jika PAK 2023 telah disetujui oleh pejabat penilai maka Anda harus klik agar PAK 2023 dapat terintegrasi di Riwayat Angka Kredit SIASN/MyASN. 41